第十五屆一百零一年度第二次理、監事會議

時間: 民國101年01月04日中午11時
地點: 金雅食府,位於台北市衡陽路90號2樓
出席:理事 –游秋萍、劉乃綸、李國偉、丁文杰、黃明敏、陳君毅、周士明、何勵文
共計8人
監事 – 林茂春、邱約瑟、游逢時共計3人
列席 – 陳國民、周自雄、周榮隆、邱一峯、李明珖共計5人
請假:理事 –林寬仁共計1人
主席:游秋萍 記錄:高瑋玲
 
一、 主席致詞(略)
  
本人於民國101年起擔任本公會第十五屆理事長,並自民國101年01月01日始至民國103年12月31日期間為本會各會員服務,本人雖恐力有未殆之處,但亦深感榮幸。
  另感謝本公會前理事長陳國民先生多年來為本公會各會員奉獻心力,處理會務盡心盡力,此為大家有目共睹,本人繼於其後接任理事長職務深感惶恐,惟將以各公會前歷任理事長為典範,除盡力推廣會務之運作外,更祈能爭取本會各會員之相關權益,而於本人任期期間內若有不周延之處,還請各位理、監事及同業先進等不吝給予指教。此時正逢迎接新的一年到來,敬祝各位新年快樂,龍年行大運。
 
二、 報告事項
1. 民國101年「保險公證人專業人員考試」定於從民國101年2月24日至民國101年3月5日報名,考試日期為民國101年  5月26日,公會將通知提醒各會員公司。
 
2.金管會保險局依保險法第163條規定修正為繳存保證金及投保相關保險併行制,爰依同條第三項,擬具「保險代理人保  險經紀人保險公證人繳存保證金及投保相關保險辦法」,業已定案,又專業責任保險及保證金皆是以99年度營業額辦 理之,並希本會會員於民國101年03月31日前繳交完畢,公會將專函通知各會員公司,以避免影響各會員公司業務之 運作。
 
3. 為響應無紙環保節能減碳及減少本公會費用支出,本會將減少紙張之使用,日後非公文性之文件發送將更改為網路e-     mail寄送方式,本會將統籌建檔本會各會員公司之e-mail地址,以利日後會務文件之寄送。
 
4. 本公會101年度常年會費仍有多家未繳,煩請於民國101年01月16日 前繳交。
 
三、討論事項
 
提案一
提案單位:本會理事長
案由:請討論理事長提名秘書長1名和秘書1名擔任本會第15屆會務人員協助和推動會務,其名單人員如下:
            秘書長:高瑋玲
            秘    書:游秋蕙
決議:經本公會全體理、監事表決同意秘書長與秘書職務。
 
提案二
提案單位:本會理事長
案由:因公會的電腦使用至今已逾六年時間,電腦硬碟先前亦已損壞維修過,目前電腦使用上之處理速度甚慢且老舊,請  各理、監事決議是否購買新的電腦。
決議:經本公會全體理、監事表決同意購買新電腦及將舊電腦予以報廢。
 
提案三
提案單位:本會理事長
案由:經本公會會員反映,本公會之網頁頁面操作不易,且網頁排版設計已多年未更新,請各理、監事決議是否更新本公  會網頁頁面。
決議:經本公會全體各理、監事表決同意更新本公會之網頁。
 
提案四
提案單位:本會理事長
案由:討論並表決第十五屆第三次理、監事會議開會時間如下:

            (a) 101年03月14日星期(三)
            (b) 101年03月15日星期(四)
決議:經本公會全體各理、監事表決同意,第十五屆第三次理監事會議時間訂於民國101年03月14日星期(三)下午17:30
 
 
提案五
提案單位:本會理事長
案由:討論並表決第十五屆公會異動更新如下:

            會址:101台北市中山區復興北路60號7樓
            電話:(02)2752-9825
            傳真:(02)2752-8480         
決議:經本公會全體各理、監事表決同意更新公會會址、電話、傳真。A. 時間:民國100年元月6日四、 臨時動議
 
四臨時動議
         經本公會全體理、監事表決同意,日後若有其他公司、行號或政府機關致電本公會請求本公會推薦任一公證公司處理公證相關事宜時,本公會將於網站上公告此一訊息,請各會員公司有意願者於公告後48小時內回覆本公會,本公會將公布抽簽時間,並請有意願者於公布時間至本公會抽籤選出,不出席者視同放棄。
 
決議:經本公會全體理、監事表決一致同意。
 
五、 散會

 

分類: 會議紀錄。這篇內容的永久連結