第十五屆一百零一年度第三次理、監事會議

時間： 民國101年0３月１4日下午17:30
地點： 敘香園酒樓(台北市仁愛路四段68號1樓)

出席：理事 –游秋萍、李國偉、丁文杰、黃明敏、陳君毅、周士明、林寬仁共計7人
監事 – 林茂春、邱約瑟、游逢時共計３人
列席 – 陳國民、周榮隆共計2人
請假：理事 –劉乃綸、何勵文共計2人

主席：游秋萍             記錄：高瑋玲

 

一、 主席致詞(略)
　　

 

二、 報告事項

 

1. 

a. 民國101年01月31日與本會理事何勵文先生、監事林茂春先生參加中華民國產物保險商業同業公會之新春團拜。

b.民國101年02月14日前往金管會保險局參加研商「個人資料保護法第54條修正條文草案」會議。

c.民國101年03月01日參加中華民國保險經紀人商業同業公會第四、五屆理事長交接典禮。

d.民國101年03月06日接受現代保險雜誌社之專訪，內容針對保險公證人如何因應保險法第163條新規定。

e.民國101年03月13日前往金管會保險局參加研商「保險法第一百七十七條之第一項各款之人蒐集處理或利用病歷醫療健康檢查個人資料管理辦法(草案)」會議。 民國101年「保險公證人專業人員考試」定於從民國101年2月24日至民國101年3月5日報名，考試日期為民國101年  5月26日，公會將通知提醒各會員公司。

 

2.金管會來函告知本公會所屬會員簽署已決議之金融消費者保護法第29條第2項所定「同意書」乙事，截至目前為止已簽署同意書之會員家數，共計37家，未簽署同意書之會員家數，共計21家。

 

3.依保險法第163條規定「保險代理人、保險經紀人、保險公證人」繳存保證金及投保專業責任保險併行制規定，本公會已多次發函提醒並電話通知各會員公司儘快繳存，故截至目前為止本公會統計已繳存之會員家數，共計38家，未繳存之會員家數，共計20家。

 

4. 交通部基隆港務局依基港港灣字第1011910058號函公告，依據商港法第35條辦理「商港通行證申請須知」，名稱修訂為「國際商港港區通行證申請及使用須知」，並訂於101年03月01日正式實行，本公會已於民國101年03月09日將本函轉知各會員公司，以便辦理相關之文件。

 

5.本公會之對外網頁目前已大致更新完畢，網頁設計並增設有討論區，可供各會員公司與外界人士發表言論及文章，並希望各會員公司能在此凝聚向心力,經驗分享,並能藉此作良性互動。本公會網址及e-mail聯絡方式更新如下：

公 會 網 址：www.taipei-surveyors.org.tw

e-mail帳號：weinie-gao@taipei-surveyors.org.tw

 

三、討論事項

 

提案一
提案單位：本會理事長
案由：煩請討論日後金管會保險局臨時通知本公會出席之臨時會議，而本公會於會議招開前因時間緊迫關係而無法取得各會員公司之意見時，本公會該如何因應主管機關之類似問題。

 

決議：經本公會全體理、監事表決同意，由公會發文主管機關表示日後有上述案由之類似問題時，應提前一星期通知本公會，以利本公會有充裕的時間彙集各會員公司之意見後，於會議中表達。

 

提案二
提案單位：本會理事長
案由：先前本公會於民國101年01月10日發函告知本會會員公司為節省公會費用之支出，日後非公文性之文件將以網路e-mail方式寄送，請各會員公司回傳公會基本資料及e-mail聯絡地址，但截至目前仍有40家會員公司未將資料回傳公會，煩請討論未將資料回傳公會之會員公司，日後公會會務文件寄送方式將如何為之。

 

決議：經本公會全體理、監事討論後，由公會會務人員再次以電話通知各會員公司將資料回傳公會，屆時未回傳公會或無e-mail帳號之會員公司，日後公會文件之寄送方式，將以郵寄掛號方式寄送。

 

提案三
提案單位：本會理事長
案由：先前討論政府機關及其他公司行號委由公會推薦公證案件承辦之會員公司，是否同意結案公證費用的10%提撥作為公會基金乙事，針對未回傳公會表達意見之會員公司，煩請理、監事討論是否應以目前已回傳之會員公司多數表示意見決議辦理之。

目前已回傳公會之會員家數統計數字如下：

(a)  贊 成：共11家

       會 員：德利恆公證、瑞商遠東公證、凱信公證、祥瑞公證、傑信公證、大正公證、長威公證、標準海事、新亞公證、中華海事、台北海事。

 (b)不贊成：共4家

      會    員：威信公證、全國公證、大豐海事、安生理算。

(c)未回傳表達意見：共43家

 

決議：經全體理、監事表決同意，將以目前回傳公會之會員家數多數表示意見辦理。